在美国的佛罗里达州的建筑服务部门，该部门是可持续发展部门（DSD）的一部分，应用RFID手持终端来跟踪建筑许可证，实现实时监控公文流转，节约时间，提高客户服务水平。

      在任何一个月份，DSD发出的建筑许可证都在2000多份以上，并需要对6000多份的许可证进行申请审查。另外，在DSD大型计划的许可证通常有两份，而且，这些许可证的批准程序并不是按直线行走，许可证通常需要进行返回来做额外的审查或者修订，在同一个审查项目可能需要来回几次。根据许可证的类型，申请可能需要在DSD内进行10个不同项目的审查。并且，每个审查项目都有几个评审员。这样对实时跟踪每个许可证申请的实际位置是非常具有挑战性的。

      通过部署RFID技术方案，RFID手持终端读取许可证上的标签信息，可以看到许可证是如何被审查的，并确定具体的实时位置。在每个审查项目点，安装1至3个8 dBi 圆极化天线，然后连接到RFID手持终端上。每个设备通过USB连接到计算机使用现有的以太网连接将数据转移到云中。

      同时该项目的每个标签打印一个独特的识别预编码。从建筑许可证申请建立打印件开始，RFID标签就开始标记在文件上。然后使用RFID手持终端，读取打印在RFID标签上的信息，通过USB连接。这个过程链接文件和标签ID并导入，其中包括中间件来管理的标签读取和库存管理应用这些数据。

      使用RFID技术跟踪建筑许可证申请，提高了工作效率。因为工作人员的许多工作时间都奉献给了工作本身，而不是查找文件。对工作人员来说，知道申请的实时位置是最重要的。