达拉斯县社区大学用RFID技术解决对资产的跟踪
DCCCD是由Brookhaven、Cedar Valley、Eastfield、El Centro、Mountain View、North Lake和Richland的七所独立学院组成的大学。达拉斯县社区大学(DCCCD)正部署一个基于RFID技术的资产管理系统来定位分布于7个校区及2个卫星校区的成千上万的资产。该地区目前正将标签附着在IT资产,乐器,医疗设备及动物上,以便监控这些资产的位置。
该地区拥有数千个资产,通常每年进行一次盘点和审计。这些盘点通常从每年11月到次年的3月份进行,盘点完后会对结果进行审计。在每个校园进行库存盘点是个非常艰巨的任务。使用手工盘点时需耗费大量的资金,且经常出错。因此该学校选择了运用RFID技术与RFID手持终端读取器。
该解决方案预计将在今年全面投入使用,使用方式如下:工作人员标记物品,如路由器,家具,PC,打印机和乐器,将标签附着在每个物品的表面上。标签ID号码可以通过RFID手持终端读卡器进行读取。这些ID号码将和物品描述及序列号进行绑定。然后进行存储信息。
库存盘点期间,员工将到达房间并在应用中输入房间号,然后对这些信息进行绑定。在一些情况下,学院还在房间的入口处贴上条形码,这时便可使RFID手持终端读取器进行读取。接着,这些信息将通过蓝牙传输到平板上,接着再传输到托管软件中。如果软件内分配的标签ID未被读取,那么系统将在平板或智能手机应用上显示物品丢失。
该RFID技术将为学校减少劳动力成本也减少大量花费在库存盘点上的劳动时间。也将让审计过程自动进行。此外,由于应用程序还利用来自运行应用程序的手机的位置数据,如果工作人员将一台设备带回家并读取物品标签,应用将检测出这些异常。这将有助于确保员工不在未授权时带走物品。